与 30万 粉丝一起学Excel

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以前学知识都是需要付费的，自从有了DeepSeek，一分钱不花，就能有免费的老师，快速教你各种知识，真好。

经过了这几天的研究，卢子发现DeepSeek（后面简称DS）最适合学Excel函数，而对于技巧、透视表、图表这些不适合。从实际工作案例出发，用DS实时解决具体问题，比系统化学习效率提升5倍以上。每次解决问题后，用Excel不加班公众号历史文章功能，搜索相关文章加深理解。

用手机在公众号右下角就可以看到历史文章，点进去，在最上面的搜索框输入相应的函数。

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DS有电脑版和手机版，界面差不多。

电脑版地址https://chat.deepseek.com/

学习的时候，选中深度思考，这样得出来的答案更加准确，因为Excel问题需要上传附件，不能选中联网搜索，要不然无法使用附件功能。

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手机APP，在应用市场搜索一下，就可以下载。使用方法跟电脑版一样。

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入门知识介绍完了，下面进入实际操作。

用截图软件先准备一张图片。

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选中深度思考，上传图片，输入问题怎么根据月份、部门2个条件，用Excel函数查找工资？（提问的时候记得加关键词Excel，否则DS可能会用其他软件回复），最后点↑这个剪头。

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因为受到美国攻击，有时会出现服务费繁忙，请稍后再试。那就等一会，再重新操作一遍。

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DS是一个话痨，每次都会发一大堆内容，习惯就好，我们看重要的就行。提供的答案有时会跟想象中有差距，要学会验证。比如刚刚的问题，实际上左边是数据源，DS以为2边都是数据源，因此用2个SUMIFS函数相加，其实只需圈住部分就行。

=SUMIFS(C2:C12, A2:A12, H2, B2:B12, I2)

=SUMIFS(C2:C12, A2:A12, H2, B2:B12, I2)

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这里的公式需要下拉，可以锁定区域，或者引用整列，稍微修改下就行。

=SUMIFS($C$2:$C$12,$A$2:$A$12,E2,$B$2:$B$12,F2)

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=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

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现在问题解决了，但学习才刚开始，我们还需要知道SUMIFS函数的语法，以及其他使用场景。这时Excel不加班公众号的历史文章就派上大用。

用手机，点公众号右下角历史文章，搜索SUMIFS。

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这时，就可以看到很多相关文章，圈住的那篇看标题就知道更适合，可以点进去看，SUMPRODUCT函数自称求和之王，SUMIFS不服气要来PK。

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里面的内容很全面，这样就能更好的掌握SUMIFS函数，顺便把SUMPRODUCT也学会了。不断地重复上面所有步骤，你将变成一个高手，提升5倍工作效率并不难。

条条道路通罗马。其实在Excel中，同一个问题也有很多种解决方法，比如条件求和。SUMIFS和SUMPRODUCT都能实现，区别在哪，哪个更好用？

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将SUMPRODUCT函数的语法变形，求和区域移动到最前面。两者的语法超级像。

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

=SUMPRODUCT(求和区域*(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))

下面通过具体案例进行详细说明两者的区别。

1、根据左边的明细，统计部门的总金额

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一般情况下，SUMIFS支持直接引用整列，而SUMPRODUCT只能引用有内容的区域，因此前者的公式看起来更加简洁。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2)

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2))

特殊情况下，SUMPRODUCT也支持引用整列，不过不建议使用，太卡了。

2、根据左边的明细，按部门、姓名统计总金额

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条件越多，SUMIFS的简洁越能体现。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=H2))

3、根据左边的明细，按部门、姓氏统计总金额

姓氏就是每个姓名的首个字。

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SUMIFS支持使用通配符，H2&"*"就代表首字符。SUMPRODUCT不支持通配符，只能用LEFT从左边提取字符。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2&"*")

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*(LEFT($C$2:$C$12,1)=H2))

4、根据左边的明细，按部门、姓名简称统计总金额

经常可以遇到简称和全称的查找，有的人为了贪图方便，记录内容都用简称。

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SUMPRODUCT不支持通配符的弊端在这里进一步体现，需要借助FIND判断姓名简称有没出现，FIND的结果还会出现错误值，还需要借助ISNUMBER判断内容是不是数字，很麻烦。

=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,"*"&H2&"*")

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*($B$2:$B$12=G2)*ISNUMBER(FIND(H2,$C$2:$C$12)))

5、根据左边的明细，统计每月的总金额

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SUMIFS的条件区域不支持嵌套MONTH，只能通过辅助列解决。

=MONTH(A2)

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再根据辅助列进行条件求和。

=SUMIFS(E:E,F:F,G2)

而SUMPRODUCT每个参数都支持嵌套其他函数，因此不需要辅助列，这是优势。

=SUMPRODUCT($E$2:$E$12*(MONTH($A$2:$A$12)=G2))

6、根据左边的二维明细表，统计部门的总金额

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SUMIFS不支持统计二维明细表，需要用辅助列对所有列先求和。

=SUM(B2:K2)

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再根据辅助列进行条件求和。

=SUMIFS(L:L,A:A,M2)

而SUMPRODUCT不需要辅助列，这是优势。

=SUMPRODUCT($B$2:$K$12*($A$2:$A$12=M2))

总结：在卢子眼中，如果只是常规的条件求和，SUMIFS简直就是无敌的存在。如果区域需要嵌套其他函数，以及二维数据源条件求和，SUMPRODUCT会更有优势。

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